Dokumente oder komplette Akten einfach per Mausklick in der persönlichen Web-Akte des Mandanten bereit zu stellen ist so einfach wie Drucken, spart jedoch erheblich Papier, beschleunigt die Kommunikation und verbessert den Service. Denn das versandte Anwaltsschreiben ist Sekunden später in der Web-Akte durch den Mandanten abrufbar – von jedem Punkt der Welt mit Internetanschluss. Ohne Post, ohne Fax – einfach, sicher und günstig. Datensicherheit ist gewährleistet Der Zugriff auf die "Web-Akte" wird durch den Einsatz modernster Sicherheitstechnologie geschützt. Dadurch ist gewährleistet, dass der anwaltlichen Sorgepflicht Genüge getan wird.

Übersicht zur Web-Akte:

 

- Dokumentenmanagement

Mit Innovation zur perfekten Ablage

Warum ein Dokumentenmanagementsystem?

Studien haben ergeben, dass Mitarbeiter teilweise bis zu 60% ihrer täglichen Arbeitszeit mit der Verwaltung und Handhabung von Papierdokumenten verbringen.

Mit docuvita können Sie diesem Umstand nun Abhilfe schaffen.
Akten, Karteikästen und Papierberge verschwinden. Ihre Mitarbeiter brauchen deutlich weniger Zeit zum Finden, Sortieren, Verteilen, Terminieren, Zuordnen und Ablegen der Dokumente.

Archivszenario:

Die Vorteile im Überblick: Beschleunigte Dokumentsuchen Optimierung von Arbeitsabläufen Verbesserte Nachvollziehbarkeit Senkung der Verwaltungskosten

 

Warum docuvita?

Suchfunktionen

Docuvita bietet eine einfache Suche und eine detaillierte Suche.
Die einfache Suche ist in etwa mit der einer Web-Suchmaschine vergleichbar. Gewünschten Suchbegriff eingeben und Sie erhalten alle relevanten Dokumente.
Die detaillierte Suche bietet darüber hinaus die Möglichkeit, komplexe Suchbedingungen mit Und/Oder- Verknüpfungen zu erstellen.

Volltextsuche

Mit der docuvita Volltextsuche, einer Komponente der docuvita Produktfamilie, erweitern Sie Ihre docuvita compact-Installation um die Möglichkeit, den Inhalt aller gespeicherten Dokumente in Sekundenschnelle zu durchsuchen.

Der docuvita Volltextindex-Dienst greift auf die im Dokumentenmanagement-System gespeicherten Dokumente zu und legt eine speziell aufbereitete Suchdatenbank mit den reinen Dokument-Informationen an. Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument ändern oder anlegen, wird diese Datenbank aktualisiert. Bei der späteren Suche wird nur auf diese Datenank zugegriffen.

Automatische Versionskontrolle

Verlieren Sie nie mehr den Überblick, wer wann welche Änderungen an einem Dokument vorgenommen hat. Immer, wenn ein Anwender ein Dokument ändert, wird eine neue Dokumentversion angelegt. Ältere Versionen stehen indessen zu Ansicht zur Verfügung, können jedoch nicht mehr verändert werden.